تنخواه چیست ؟

در بسیاری از شرکت‌ها همیشه مقداری پول نقد برای هزینه‌هایی که نمی توان به صورت غیر  نقدی یا صدور چک  آنها را انجام داد، وجود دارد و باید برای هزینه کردن هر وجهی به صورت نقدی یک روند خاص طی شود و اسنادی وجود داشته باشد. این مقدار پول نقد که نگهداری آن بر عهده یک فرد خاص قرار می گیرد، تنخواه نام دارد و باید از آن در جهت منافع شرکتی استفاده شود. فردی که این وجه در اختیار او قرار می گیرد یکی از مهمترین وظایف را  در شرکت‌ها بر عهده دارد و تنخواه گردان نامیده می شود.

تنخواه گردان چه کسی است ؟

تنخواه گردان کسی است  که وجه مشخصی در اختیار او قرار می گیرد. این فرد باید با پایبندی به قوانین از این منابع مالی در جهت امورات مربوط به شرکت استفاده نماید و از حساب تنخواه در جهت منافع شخصی استفاده نکند.

ضمن اینکه در صورت استفاده از  حساب تنخواه باید مدارک و اسناد معتبر مربوط به میزان و نوع هزینه را به هیئت مدیره شرکت ارائه کند. در موسسات مختلف  تنخواه گردانی به عنوان یک شغل بسیار مهم و خطیر شناخته می شود. این فرد باید یک فرد درستکار و صادق در انجام امور کاری خود باشد .

وظایف تنخواه داران

1-اکسب اعتبار لازم برای انجام هزینه¬های مورد نظر.

2-انجام هزینه پس دریافت حواله یا دستور شخص خاص

3-اخذ مدارک لازم پس از انجام هزینه مثل فاکتور خرید و…

4-درخواست و دریافت رسید تحویل کالا

5-تعیین هزینه مورد نظر برای هر درخواست.

6-تحویل مدارک هزینه¬ها به امور مالی بصورت هفتگی.

7-پیگیری جهت دریافت یا افزایش تنخواه.

8- ثبت تنخواه دریافتی و هزینه¬ها در دفتر تنخواه

9- واریز تنخواه باقی مانده در پایان سال مالی به حساب تعیین شده از سوی امور مالی.

10- ثبت مدارک تسویه تنخواه گردان با امور مالی.

11 الزام پرداخت هزینه ها صرفا با چک

12-عدم درخواست برای واریز وجوه غیرمرتبط با تنخواه

13-عدم پرداخت وجوه غیرمرتبط با تنخواه

مهم ترین اهداف تنخواه حسابداری چیست؟

از اصلی ترین اهداف ایجاد حساب تنخواه گردان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

کاهش حجم عملیات پرداخت نقدی و بانکی

کاهش حجم عملیات نقدی و حسابداری: یکی از اهداف مهم  استفاده از تنخواه ،کاهش حجم عملیات های پرداختی و حسابداری است

با استفاده از تنخواه دیگر شرکت ها به سمت پرداخت های بانکی یا صندوق شرکت نمی روند و عملیات حسابداری شرکت پیچیده و طولانی نمی شود و حتی منجر به افزایش عملیات حسابداری شرکت می شود.

کنترل وجوه نقدی شرکت

با استفاده از حساب تنخواه گردان، نظارت و کنترل وجود نقد برای هزینه های جزئی و نقدی شرکت بسیار آسان میشود.

پرداخت سریع و آسان هزینه ها

هزینه های جزئی و ضروری شرکت با سرعت و دقت بیشتری انجام می شود و پرداخت هزینه های مهم و ضروری که امکان دسترسی به امکانات بانکی برای پرداخت آن ها وجود ندارد از تنخواه استفاده می شود.

تنخواه گردان به روش متغیر

سقف مبلغی که توسط مدیران ارشد تعیین می گردد و زمان مشخصی هم با توجه به حجم خریدهایی که توسط شرکت انجام می شود و در یک بخشنامه تنظیم و مشخص می گردد. این نوع حساب تنخواه گردان در مدت زمانی که در قرارداد مشخص شده است، باید اسناد موجود برای خریدهای شرکتی توسط تنخواه گردان تحویل داده شوند.

تنخواه گردان به روش ثابت

در این نوع حساب تنخواه با توجه به نیازهای شرکت، یک مبلغ ثابت برای هزینه های شرکتی در اختیار تنخواه گردان قرار خواهد گرفت و این فرد باید مدارک لازم دال بر خریدهای مرتبط با نیازهای شرکتی را در مدت زمان معلوم به حسابداری تحویل دهد. پس از بررسی مدارک یک چک در وجه تنخواه گردان ثبت می

شود. این حساب در طول دوره مالی  برای انجام هزینه های شرکتی هیچ هزینه ای انجام نمی دهد و پس از پایان دوره مالی هم بسته خواهد شد.